Informationen zum Datenschutz
1. Allgemeines
Die WIHA GMBH (nachfolgend WIHA genannt) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre Daten nur gemäß den Vorgaben der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Zu diesen Bestimmungen zählen insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).WIHA ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten. Unsere Kontaktdaten sind:
Email-Adresse: info@wiha-schokoladen.com
Adresse: Paulinenweg 12, 33790 Halle/ Westfalen, Deutschland
Sollten sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, insbesondere Anfragen zur Ausübung ihrer Rechte, kontaktieren Sie uns bitte unter [info@wiha-schokoladen.com].
2. Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung
2.1 Datenverarbeitung bei Anliegen von Verbrauchern
Sie können sich mit Anliegen aller Art an die von uns angegebenen Kontaktadressen wenden. Unabhängig davon, wie Sie uns kontaktieren (z.B. per E-Mail oder per Post), behandeln wir Ihre Daten wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben.Wenn Sie sich als Verbraucher an uns wenden, z.B. mit Anfragen zu Produkten, Reklamationen oder allgemeinen Anliegen, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Anfrage angegebenen personenbezogenen Daten (wie z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach dem Inhalt der Anfrage leiten wir diese an die intern zuständige Abteilung und ggf. an andere, zuständige Konzernunternehmen weiter. Wie nutzen ggf. die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um Sie im Rahmen Ihres Anliegens zu kontaktieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in der Regel unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2.2 Datenverarbeitung im B2B-Bereich (z.B. bei Dienstleistern, Vertriebspartnern, sonstigen Geschäftspartnern und deren Kontaktpersonen)
Der vorstehende Absatz 2.1 gilt entsprechend, wenn Sie sich mit geschäftlichen Anliegen an uns wenden. Auch in diesem Fall leiten wir Ihre Anfrage, soweit zur Beantwortung erforderlich, an die zuständige Konzerngesellschaft weiter.Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir ferner die zur ordnungsgemäßen Durchführung der Geschäfte jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu können z.B. geschäftsbezogene Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Unternehmen, Position/Zuständigkeit) oder Bankverbindungsdaten (z.B. IBAN, Kontoinhaber) gehören. Wir erheben diese Daten grundsätzlich direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Unternehmenswebsite, Handelsregister).
Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen oder deren Anbahnung verarbeiten wir die Sie (als bestehender oder möglicher Geschäftspartner oder zuständige Kontaktperson) betreffenden Daten je nach Erforderlichkeit zu folgenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Geschäftsentwicklung einschließlich der Anbahnung und Durchführung von Verträgen; Konsultation von Auskunfteien (siehe Ziffer 2.3); postalische Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten; technisch-organisatorische Sicherheitsmaßnahmen und Maßnahmen zu Wahrung des Hausrechts (z.B. Videoüberwachung auf dem Betriebsgelände); Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z.B. zum Erhalt eines Newsletters), verarbeiten wir die Daten auf dieser Grundlage; zum Widerruf von Einwilligungen siehe Ziffer 3. Schließlich unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, z.B. aus dem Gewerbe-, Handels- und Steuerrecht; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit es für die Erfüllung dieser Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
2.3 Datenverarbeitung im Rahmen der Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden temporär bestimmte Verbindungsdaten verarbeitet (insbesondere IP-Adresse, zuletzt besuchte URL, Zeit und Datum, aufgerufene Website). Wir verarbeiten diese Daten soweit dies für Ihren Besuch auf der Website erforderlich ist (wie es in unserem berechtigten Interesse liegt). Bis auf die zuvor genannten Daten ist die Nutzung unserer Website ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.2.4 Übermittlung an Dritte
Wir übermitteln Ihre Daten unternehmensintern an die jeweils zuständigen Stellen und ggf. an Ansprechpartner von gruppenangehörigen Unternehmen (z.B. zur Beantwortung von Anfragen), soweit hieran ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).Ferner übermitteln wir Daten ggf. an staatliche Stellen, wenn wir hierzu gesetzlich berechtigt und verpflichtet sind (z.B. zur Erfüllung von steuerlichen Meldepflichten).
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn sie zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und die Voraussetzungen nach Kapitel V der DSGVO erfüllt sind (z.B. wenn ein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Datenschutzniveaus in dem betreffenden Drittland nach Art. 45 DSGVO vorliegt, wenn wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO mit dem Empfänger vereinbart haben oder wenn solche Maßnahmen nach Art. 49 DSGVO ausnahmsweise nicht erforderlich sind).
2.5 Löschung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei geschäftsbezogenen Daten besteht im Allgemeinen ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für die Zeit, in der nach den gesetzlichen Verjährungsregelungen Ansprüche geltend gemacht werden können, z.B. für 3 Jahre nach § 195 BGB. Relevante Aufbewahrungsfristen nach dem deutschen Steuer- und Handelsrecht betragen sechs Jahre für alle Geschäftsbriefe (auch elektronische) und 10 Jahre für alle Informationen, die für Steuer und Buchhaltung relevant sind.2.6 Datensicherheit
WIHA hat die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung datenschutzrelevanter Gesetze und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend geschult. Sowohl interne als auch externe Prüfungen sichern die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse bei WIHA.2.7 Bewerber
Alle Bewerbungen werden von der zentralen Personalabteilung bei der Muttergesellschaft AUGUST STORCK KG verarbeitet. Die AUGUST STORCK KG ist dabei als Auftragsverarbeiter tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden zur Durchführung und Unterstützung des Bewerbungsverfahrens. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich der Verarbeitung von Daten im Storck Karriereportal, finden Sie unter:https://www.storck.com/de/datenschutz-jobs
3. Ihre Rechte bezüglich personenbezogener Daten
Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Daten, die Ihre Person betreffen (sogenannte Betroffenenrechte). Allgemein sind dies das Recht, Auskunft zu verlangen über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Ob und inwieweit diese Rechte im Einzelfall vorliegen und welche Bedingungen gelten, ergibt sich aus dem Gesetz (d.h. insbesondere aus der DSGVO und dem BDSG).Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben ferner ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Soweit sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei WIHA haben, empfehlen wir Ihnen jedoch, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden (siehe Ziffer 1).